黑龍江省二建建筑工程有限責(zé)任公司（以下簡稱“黑龍江省二建”）隸屬于黑龍江省建工集團(tuán)，資質(zhì)等級涵蓋建筑工程施工總承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包、建筑幕墻工程專業(yè)承包、古建筑工程專業(yè)承包、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包、防水防腐保溫工程專業(yè)承包、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包、消防設(shè)施工程專業(yè)承包八個一級資質(zhì)；市政公用工程施工總承包、機(jī)電工程施工總承包、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包、電子與智能化工程專業(yè)承包四個二級資質(zhì)以及結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)、建筑物糾偏和平移兩個特種工程專業(yè)承包資質(zhì)。
施工行業(yè)競爭越發(fā)激烈，企業(yè)降本增效需求迫切，市場之間的競爭已逐漸轉(zhuǎn)為價格競爭，價格競爭的背后其實(shí)是成本的競爭。舊有管理模式存在弊端，粗放經(jīng)營導(dǎo)致盈利水平低，許多項(xiàng)目在執(zhí)行時流于表面，按流程辦事的管理力度很難落實(shí)到底，管理人員的責(zé)任意識和工作能力不強(qiáng)。成本管理數(shù)據(jù)累計難，數(shù)據(jù)價值難以挖掘和利用，項(xiàng)目成本核算大量的數(shù)據(jù)需由人工線下處理、統(tǒng)計，存在低效、滯后、重復(fù)、錯漏、準(zhǔn)確性低等問題。部門之間的協(xié)調(diào)合作能效低，信息化管理制度不完善，公司部門與部門之間的協(xié)調(diào)合作能力差，導(dǎo)致工作效率低下。企業(yè)需要建立和健全完善信息化管理機(jī)制，提高企業(yè)管理效率。建工集團(tuán)以上率下，推進(jìn)成本管理系統(tǒng)建設(shè)，黑龍江省建工集團(tuán)以上率下，優(yōu)化經(jīng)營模式，總部省內(nèi)項(xiàng)目全部實(shí)行法人直管模式，并強(qiáng)力推進(jìn)成本管理系統(tǒng)建設(shè)，目前已取得階段性成果。
1. 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，召開項(xiàng)目啟動會，組建項(xiàng)目小組，確定項(xiàng)目章程；
2. 方案設(shè)計階段，業(yè)務(wù)調(diào)研，制定業(yè)務(wù)解決方案，確定GEPS項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案V1.0，并進(jìn)行靜態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)；
3. 試點(diǎn)項(xiàng)目上線，進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，設(shè)置崗位，進(jìn)行動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和系統(tǒng)上線；
4. 系統(tǒng)試運(yùn)行，進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行并編寫操作手冊，確定GEPS項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案V2.0；
5. 收尾階段，正式項(xiàng)目上線維護(hù)，并進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收和項(xiàng)目交付，持續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)保障系統(tǒng)順利運(yùn)行。
通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施，對企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如材料字典、物資機(jī)械字典、合同模板等進(jìn)行梳理，同時通過調(diào)研和方案設(shè)計，對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、審批流程進(jìn)行了重構(gòu)，提高了企業(yè)管理效率和水平。
每個模塊可每月生成一次成本賬，準(zhǔn)確掌握現(xiàn)場各個模塊發(fā)生的實(shí)際成本，實(shí)時查詢結(jié)算支付情況；每個模塊成本賬生成后，可生成實(shí)際成本核算臺賬，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全成本管控；此外，成本分析自動歸集可追溯，確保效益最大化。
二次經(jīng)營實(shí)時查看批復(fù)狀態(tài)，為對賬結(jié)算提供數(shù)據(jù)支撐；其他合同結(jié)算、費(fèi)用記賬單兜底功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全資金支出管理；工程款到賬記錄、其他收入記賬單，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全資金收入管理，為以收定支的強(qiáng)管理打下基礎(chǔ)。
系統(tǒng)將合同的錄入分為了勞務(wù)、物資、機(jī)械、專業(yè)分包、其他合同五大模塊，除了正常的支出合同，包括與甲方簽訂的大合同、或其他收入合同，同樣都可以在系統(tǒng)中查看到。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持自動生成結(jié)算單，方便與供應(yīng)商對賬。每個模塊都設(shè)置了預(yù)結(jié)算，以及最后竣工驗(yàn)收時的最終結(jié)算；同時，可自動生成租賃結(jié)算及商砼結(jié)算；并且分包結(jié)算可通過線上實(shí)現(xiàn)，自動扣減材料消耗。
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